Nota legale Risorse HR informative
Rispettiamo privacy e GDPR

Privacy e tutela dati HR

Come proteggiamo le informazioni raccolte nelle exit interview e garantiamo trasparenza a chi lavora nelle risorse umane.

Introduzione e principi di tutela

“Ma i miei dati sono davvero al sicuro qui?” — Ce lo chiedono spesso, e la risposta parte dalla trasparenza: qui trovi tutte le informazioni su come raccogliamo, usiamo e proteggiamo i dati personali di chi utilizza le nostre guide HR.

Prima di tutto, trattiamo solo i dati essenziali, li usiamo per offrire servizi migliori e li proteggiamo con misure tecniche e organizzative aggiornate. Nessuna sorpresa nascosta, solo rispetto per chi si affida alle nostre risorse.

Modalità di raccolta dati

Raccogliamo solo i dati strettamente necessari, sia quando crei un account, sia durante l’uso delle guide HR o l’invio di richieste. Alcuni dati vengono raccolti in modo automatico per fini statistici.

Dati forniti direttamente

  • Nome e cognome inseriti durante la richiesta
  • Email e contatti forniti per comunicazioni
  • Ruolo professionale o funzione HR
  • Preferenze espresse su strumenti o guide
  • Eventuali messaggi o note inviate tramite moduli

Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP utilizzato per l’accesso al sito
  • Tipo di browser e sistema operativo
  • Pagine visitate e tempi di permanenza
  • Azioni effettuate sulle guide HR
  • Dati aggregati senza riferimenti personali

Finalità e utilizzo dei dati

Utilizziamo i dati raccolti per erogare servizi HR, rispondere alle richieste e migliorare le nostre guide. Le informazioni non vengono mai utilizzate per finalità diverse senza consenso.

  • Rispondere alle richieste inviate dal sito
  • Gestire e personalizzare le guide HR
  • Fornire assistenza tecnica e supporto
  • Analizzare in forma aggregata l’uso del sito
  • Adempiere a obblighi di legge o regolamenti
  • Prevenire abusi e garantire la sicurezza
  • Migliorare l’esperienza utente e i servizi

Il nostro impegno: Tuteliamo la privacy dei responsabili HR e degli utenti che consultano le guide. I dati raccolti vengono trattati con cura, usati solo per offrire servizi migliori e mai venduti a terzi. Aggiorniamo regolarmente le nostre procedure per garantire sicurezza e trasparenza.

Condivisione dati e terzi

I dati personali non vengono venduti a terzi. Alcuni fornitori di servizi possono avere accesso limitato solo per finalità tecniche e nel rispetto della privacy.

Fornitori di servizi terzi

Collaboriamo solo con fornitori che garantiscono la conformità al GDPR e adottano standard elevati per la sicurezza dei dati personali.

Obblighi legali e regolamenti

Rispettiamo tutti gli obblighi previsti dalle leggi italiane ed europee, inclusa la gestione dei dati personali secondo il GDPR.

Statistiche anonime e analisi uso

Raccogliamo statistiche in forma anonima per analizzare come vengono utilizzate le guide e migliorare i servizi HR.

Diritti degli utenti

Hai diversi diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. Puoi esercitarli facilmente contattando il nostro team privacy.

  • Hai il diritto di accedere ai dati personali che ti riguardano e conoscerne le modalità di trattamento.
  • Hai il diritto di correggere dati inesatti o incompleti che ti riguardano.
  • Puoi richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei tuoi dati personali presenti nei nostri sistemi.
  • Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  • Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi.
  • Hai il diritto di limitare l’uso dei tuoi dati personali in caso di contestazioni o richieste specifiche.

Per esercitare uno dei tuoi diritti in materia di privacy, puoi scriverci tramite il modulo dedicato: rispondiamo entro i tempi previsti dalla normativa.

Sicurezza e protezione dati

La sicurezza dei dati HR è garantita da misure tecniche e organizzative aggiornate, controlli sugli accessi e crittografia delle informazioni sensibili. Monitoriamo costantemente i nostri sistemi contro tentativi di accesso non autorizzato.

Misure tecniche di sicurezza

  • Crittografia dei dati in transito e a riposo
  • Aggiornamenti regolari dei sistemi e delle piattaforme
  • Backup automatici e ridondanza dei dati
  • Monitoraggio costante degli accessi

Misure organizzative di tutela

  • Formazione periodica del team HR sulla privacy
  • Procedure interne di revisione accessi e permessi
  • Verifiche regolari sulla sicurezza dei dati
  • Monitoraggio delle richieste di esercizio dei diritti

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti, rispettando le normative italiane ed europee vigenti.

  • Vengono raccolte solo le informazioni necessarie per la creazione e la gestione dell’account.
  • Dati relativi a preferenze di consultazione delle guide HR.
  • Raccogliamo dati relativi a richieste inviate tramite moduli o email, utili per fornire risposte puntuali.
  • Non raccogliamo dati bancari o finanziari tramite le guide HR.
  • Dati raccolti tramite cookie di marketing, solo previo consenso, per proporre contenuti personalizzati.

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono eliminati o anonimizzati.

Trasferimenti internazionali dati

I dati personali sono trattati prevalentemente in Italia. Qualora fosse necessario trasferirli in Paesi extra UE, lo facciamo solo verso fornitori che garantiscono un adeguato livello di protezione secondo il GDPR.

  • Trasferimenti solo verso Paesi che garantiscono un’adeguata protezione
  • Accordi contrattuali con fornitori esteri
  • Adozione di clausole standard UE per la protezione dati
  • Verifica periodica della conformità dei trasferimenti

Cookie e tracciamento dati

Utilizziamo cookie tecnici e, previo consenso, anche analitici e di marketing. Puoi gestire le tue preferenze in ogni momento dal banner cookie o dalle impostazioni del browser.

Tipi di cookie utilizzati

  • Cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
  • Aiutano a valutare il funzionamento del sito e migliorare l’esperienza di navigazione.
  • Utilizzati per salvare le tue scelte e preferenze sulle guide HR.
  • Permettono di ricordare preferenze come lingua, impostazioni o accessi alle aree riservate.

Le preferenze sui cookie possono essere modificate o revocate facilmente, senza influire sulle funzionalità essenziali.

Modifiche alla privacy policy

Aggiorniamo la privacy policy in caso di modifiche normative o cambiamenti nelle modalità di raccolta dati. Gli utenti saranno avvisati con notifiche chiare sul sito.

  • Aggiornamento della privacy policy
  • Modifiche alle finalità di trattamento
  • Cambiamenti nei fornitori di servizi
  • Nuove funzionalità che impattano sui dati personali

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per eventuali aggiornamenti.

Contatta il nostro team privacy

Per domande sulla privacy o esercizio dei diritti, puoi contattarci tramite il modulo dedicato: rispondiamo in modo chiaro e trasparente.

Berenosixal

Via Pastrengo 14, Milano, MI 20159 Italy

Telefono: +39-380-7100-362

Email: content@berenosixal.com

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026.

Questa informativa è efficace dal 3 settembre 2026.